В России, в том числе на Ставрополье, предприятия и организации перешли на использование онлайн-касс, фискальных накопителей и операторов фискальных данных (ОФД).
Законодательная база:
1. Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”.
2. Постановление Правительства РФ от 12.11.2016 N 1173 “Об утверждении требований к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности”.
3. Приказ ФНС России от 09.04.2021 N ЕД-7-20/308@ “Об утверждении форматов, порядка ведения реестра контрольно-кассовой техники и приказа о внесении изменений в приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@”.
4. Приказ ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/675@ “Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, применяемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации”.
Онлайн-кассы
Это устройства, которые предназначены для автоматизации работы продавца и учета продаж, позволяет принимать платежей, печатать чеки, передавать информацию о продажах в налоговую службу и формировать отчетность для владельца бизнеса.
Основные функции
1. Прием наличных средств и безналичных платежей.
2. Печать чеков с подробной информацией о продаже, включая наименование товара, количество, цену и итоговую сумму.
3. Передача информации о продажах оператору фискальных данных (ОФД) через интернет.
4. Формирование отчетности для владельца бизнеса о продажах и прибыли.
5. Возможность подключения к другим устройствам и системам, таким как POS-терминалы, системы учета товаров.
Фискальные накопители
Это криптографическое устройство для шифрования и дешифрования информации, передаваемой от онлайн-касс в налоговую службу. Необходимо для безопасности и конфиденциальности, предотвращает возможность подмены или фальсификации информации.
Оператор фискальных данных (ОФД)
Это компания, которая занимается обработкой и хранением информации о продажах, поступающих от онлайн-касс. ОФД передает данные о продажах в Федеральную налоговую службу (ФНС) и формирует отчетность для владельцев бизнеса.
Преимущества использования онлайн-касс, ОФД и фискальных накопителей
1. Автоматизация работы продавца.
2. Учет и контроль продаж.
3. Безопасность и конфиденциальность передаваемых данных.
4. Простота и удобство использования.
5. Возможность подключения к системам учета товаров.
Недостатки использования онлайн-касс и ОФД
1. Необходимость приобретения и обслуживания оборудования.
2. Дополнительные затраты на услуги ОФД.
3. Зависимость от интернета и стабильности работы сервисов.
Использование онлайн-касс, фискальных накопителей и ОФД автоматизирует работу продавца, усиливает безопасность и конфиденциальность информации о продажах и упростить формирование отчетности для владельца бизнеса. Однако, как и любое оборудование, они требуют дополнительных затрат.
